Þegar þú sendir fyrirspurn í gegnum vefinn fáum við nafn, netfang og skilaboð, og vinnustað og síma ef þú gefur það upp. Ef þú hakar við að samtalið fylgi með fáum við líka samtalið við agentinn.
Upplýsingarnar eru notaðar til að svara fyrirspurninni og eiga samskipti um það sem hún snýst um. Fyrirspurnin berst sem tölvupóstur í pósthólf Mynstru hjá Microsoft og er geymd þar eins lengi og þörf er á vegna samskiptanna.
Pósturinn er sendur í gegnum póstþjónustuna Postmark, sem geymir upplýsingar um sendan póst í takmarkaðan tíma.